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7.1號開始你必須知道……

  

     注意!購物發票不能再開食品、辦公用品、禮品等大類了,稅務金四期即將上線,對企業的發票監控會更加嚴密,具體問題我歸類為以下幾點,請各位企業針對自己目前存在的問題進行調整,規范自己公司的賬務,盡量避免被稅務風控系統掃描到哦,

消費者在商場超市購物開具發票時將出現重大變化,以往商家通常歸類開具的“食品”、“辦公用品”、“禮品”、“日用品”這種大類項目將不再使用,取而代之的是具體購物的明細。北京青年報記者近日在采訪中了解到,這項規定目前已經陸續開始實施,有的商家已經調整完了開票系統,開始執行新的規定,沒有調整的商家也表示“快了”。此外,以往在開具增值稅普通發票時,對于購物方的稅號、電話等基本信息可填可不填,今后這些項目也必須填寫完整、正確。
追訪:發票必須填寫買方稅務信息
根據我國針對增值稅發票的有關規定,從今年7月1日開始,購買方為企業的,在索取增值稅普通發票時,應向銷售方提供納稅人識別號或統一社會信用代碼。銷售方為其開具增值稅普通發票時,也應在“購買方納稅人識別號”欄填寫購買方的納稅人識別號或統一社會信用代碼。這意味著今后在開具發票時,商家就會主動向你索要單位的稅務信息,因此購物者需要自己提前備好這些信息。
  根據稅法規定,開票日期在7月1日之后的發票如果沒有填寫這些信息屬于不符合規定的發票,不得再作為稅收憑證計稅、退稅、抵免等。當然需要強調的是,這項規定只針對買方是企業的,對于以個人或者政府機構、事業單位中的非企業單位為抬頭的發票就不需要填寫這些信息了。
關注:開個人抬頭發票無需提供個人信息
由于填寫單位的稅務信息相對比較復雜,而以個人名義開具發票就沒這么多事,那能不能在發票上直接填寫單位員工個人的名字使用呢?對此,北京市國稅局的相關人士表示,對于個人抬頭的票據,只要是真實、合法、有效的憑據,就可以在稅前扣除,除非稅法有特殊規定的。但對于個別商家提出的開具個人抬頭的發票需要提供身份證號等個人信息的要求,消費者是可以拒絕的,稅法規定中沒有這一要求。
  目前符合規范的幾種個人抬頭的票據包括:醫藥費單據;機票、火車票和出差過程中的人身意外保險費;符合職工教育費范圍的職業技能鑒定、職業資格認證等經費支出;員工入職前到醫療機構體檢費票據;因公出差的個人抬頭的簽證費財政收據等。
友情提示
餐飲發票、會議發票是企業日常最常見的發票,但這類發票也將成為稅務稽查的重點,因此單位財務人員對這類發票的入賬也應該格外謹慎,其中原則就是入賬合理。
  比如企業逢年過節的員工聚餐或者企業向員工提供的工作餐等,這種情況下的餐飲費發票就可以入賬,但根據用餐人員的不同,需要入到不同賬目中。參加聚餐的人員全部是企業員工,那么就可以計入“福利費”。但如果不全是企業員工也有外人,那么就應該計入“招待費”。此外,如果是企業員工出差帶回的發票進行報銷,那么如果是宴請客戶發生餐飲發票還是應計入“業務招待費”,但如果是職工個人出差期間在補貼標準以內的消費,則應計入“差旅費”。再如一些企業經常邀請客戶、供應商、企業員工等參加各種會議,其中產生的交通、住宿、餐飲等費用則可以作為會議費。
  但需要注意的是,根據稅法的原則,并沒有哪種發票絕對能或者不能入賬,關鍵要看是否合理。因此在對一些報銷行為上,除了發票還需要有其他輔助材料。比如會議費報銷,最好同時提供會議通知、會議議題、參會人員名單、簽到表等資料,以便甄別是否有與會議無關費用(如旅游費)。再比如業務招待費報銷,最好提供是否有經辦人、部門經理甚至公司總經理審核簽批,大額發票是否有消費清單。
《國家稅務總局關于增值稅發票開具有關問題的公告》(國家稅務總局公告2017年第16號)文件規定
7月1日起,只要增值稅普通發票有購買方納稅人識別號欄次的,必須填寫購買方納稅人識別號,且發票內容應按照實際銷售情況開具,不符合規定的發票,不得作為稅收憑證。還有這些主要的業務實質性要件包括但不限于下面這些情況
1、實物資產
如:購買原材料、機器設備、辦公用品、低值易耗品、禮品等,是否有入庫單,入庫單簽章、審批手續是否齊全,是否有采購合同,是否有質量驗收合格證明,發票日期和發票金額是否與采購合同對應,是否有從第三方開票,是否舍近求遠采購,成本費用率是否明顯超過行業合理水平。
租金發票
是否有行政辦公部門審核確認手續,是否有房屋租賃合同,是否有租賃發票,發票日期金額是否與租賃合同吻合。
2、業務招待費用
業務招待費報銷,是否有經辦人、部門經理甚至公司總經理審核簽批,大額發票是否有消費清單。大額發票是稅務稽查重點,如果沒有清單,可能會認為虛假消費。
 
 
3、差旅費
差旅費報銷單內容是否填寫齊全,所附的車票是否為去出差地的車票,餐飲、住宿、交通費發票是否為出差地的發票,人員和人員名單是否與派出的人數相吻合。
 
 
4、會務費
會議費報銷,是否有會議通知、會議議題、參會人員名單、簽到表等資料,是否有與會議無關費用(如旅游費)列支。
 
 
5、運費
運費報銷,是否有運費報銷單,起運地和運達地是否與運費報銷單相吻合,是否由起運地和運達地以外的車輛運輸,運輸價格是否波動較大。
6、加油費
加油費報銷,報銷的加油費是否為本公司車輛,本公司賬面上是否有車輛,加油費總額是否超過了車輛理論行車的最大油耗量。
7、水電費
水電費報銷,發票上的字碼是否與水表、電表的字碼相符,是否與本公司的產能相吻合。有的企業賬面反映產量很少,但水電費卻很高。
從上述這些情況中我們不難看出,日常報銷可不是我們想的那么簡單的,那么我們在報銷的時候應該注意什么呢?
1、報銷人取得相應的報銷單據,且報銷單據上面經辦人、驗收證明(復核)人、審批人簽名齊全,報銷單據所附原始憑證應是稅務機關認可的合法、完整、有效憑證;
2、報銷單據的填寫及原始憑證的黏貼需符合會計工作基本規范的要求;
3、報銷單各項目應填寫完整,大小寫金額一致,并經部門領導有效批準;
4、有實物的報銷單據需列出實物明細表并由驗收人驗收后在發票背面簽名確認,低值易耗品等需入庫的實物單據還應附入庫單;
5、出租車票據需注明業務發生時間、起止地點、人物事件等資料,每張出租車票背面需有主管領導簽字確認;
6、招待費的報銷單據需注明其招待人員及人數并附用餐費作為報銷的費用項目、報銷標準和報銷審批程序符合企業制度的餐費發票的附件。
 
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